Assurément, la nouvelle configuration fonctionnelle du Port Autonome de Kribi (PAK) issue du Conseil d’Administration du 14 avril 2021 semble beaucoup plus adaptée aux ambitions de l’entreprise. Conduite par Monsieur le Directeur Général Adjoint et sous la supervision de Monsieur le Directeur Général, cette nouvelle organisation, axée sur le partage des valeurs, sur la transversalité, sur la qualité du service rendu, vise prioritairement à faciliter l’optimisation de l’organisation par la redéfinition des tâches attribuées aux employés avec notamment :
- Une place prépondérante de la planification et des projets dans l’organisation de l’entreprise ;
- Une meilleure définition et mise en œuvre de la gestion de la performance ;
- Un recadrage des activités de la Direction financière et comptable.
Le principe qui a été retenu est celui de la structuration des services au sein de pôles de compétences, appelés « Directions » ou « Divisions », afin de rechercher une plus grande cohérence et une meilleure complémentarité. Un choix qui donne en outre à la Direction Générale les moyens de clarifier la répartition des responsabilités entre direction et départements, cinq innovations principales ont alors été observées, à savoir :
- La création d’un poste de chef de cabinet à la Direction générale qui constituera dorénavant le point de contact avec l’ensemble des structures. Ce qui indique de la volonté du PAK de s’arrimer aux normes organisationnelles beaucoup plus modernes et efficaces ;
- La création de trois nouvelles Divisions (qui viennent s’ajouter aux 9 Directions et Division déjà existantes) à savoir la Division de la Planification et du contrôle de gestion, la Division des Etudes, des projets et de la coopération et la Division du Suivi et relance, au sein desquelles sont recentrées plusieurs activités et missions ;
- La réduction du nombre de structures jadis rattachées à la Direction Générale. Ce qui donnera plus de latitude à la Direction Générale pour pouvoir s’occuper davantage des questions stratégiques et opérationnelles ;
- Le recentrage de la fonction de mesure de la performance par l’introduction d’une Cellule ad hoc rattachée à la nouvelle Division de la Planification et du Contrôle de gestion ;
- La création d’un centre de documentation et des archives dont les activités étaient, jadis, rattachées à l’ancienne Direction des systèmes d’information et de la documentation.
Avec ce nouvel organigramme, une importance encore plus grande est désormais accordée à l’efficacité de l’exécution sur le terrain, les modalités de l’élaboration des politiques sont précisées et une supervision plus rigoureuse est rendue possible grâce à l’observance plus stricte des normes et des procédures de contrôle interne. Plus que par le passé, la Direction Générale ambitionne de travailler sur des axes particulièrement forts tels que la performance, l’évaluation régulière des stratégies opérationnelles et l’optimisation des ressources et des autres moyens de production. Avec des exigences fortes de réactivité et de solidarité. Il est utile de rappeler que le nouvel organigramme est un outil modulable car à tout moment, il doit pouvoir s’adapter à des besoins ou à des missions nouvelles conformes à la volonté managériale de la Direction Générale.